Article 1: Société organisatrice

La société Cykleo, ci-après « l’Organisateur », immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 453453326, dont le siège est situé 91 avenue de la République, 75011 Paris, France, organise du 15 juin 2024 au 15 juin 2024, un jeu concours gratuit et sans obligation d’achat : Jeu de Piste, ci-après « le Jeu ».

Les modalités de participation au Jeu et les modalités de désignation des gagnants sont décrites dans le présent règlement (ci-après « le Règlement »).

Article 2 : Participation

La participation à ce jeu concours est ouverte aux personnes physiques résidant en France (Corse, départements – Région d’outre-mer et DOM TOM compris).

Sont exclus les membres du personnel de la société ayant participé à l’organisation du jeu concours, les membres des organismes partenaires, ainsi que les membres de leurs foyers (même nom, même adresse).

Les personnes refusant la collecte, l’enregistrement et l’utilisation des informations à caractère nominatif les concernant et strictement nécessaires aux besoins de la gestion du Jeu seront éliminées.

La participation est strictement nominative et le participant ne peut en aucun cas jouer sous plusieurs pseudonymes, avec plusieurs adresses emails, et ce, quel que soit le nombre d’adresses électroniques dont il dispose ou pour le compte d’autres participants.

Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge, leurs coordonnées postales ou la loyauté et la sincérité de leur participation. Toute fausse déclaration, indication d’identité ou d’adresse fausse entraîne l’élimination immédiate du participant.

Toute participation à ce Jeu doit obligatoirement respecter les conditions d’utilisation du présent règlement.

Toute participation non conforme aux caractéristiques énoncées ci-dessus ne sera pas prise en compte.

Article 3 : Modalités de participation

La participation à ce jeu est gratuite et sans obligation d’achat pendant la durée du concours : du 15 juin 2024 au 15 juin 2024

Le Jeu est accessible sur le village vélostival se déroulant sur la place du château à Vizille.

Pour participer au Jeu, le participant doit :

•  Compléter le coupon d’inscription en complétant les champs obligatoires

•  Avoir pris connaissance et accepter le Règlement

Le participant ne peut jouer qu’une fois.

Chaque lot mis en jeu fera l’objet d’un tirage au sort sur l’ensemble des participants ayant validé leur participation au jeu nommé Jeu de Piste.

Un seul lot sera attribué par gagnant (même nom, même adresse).

À tout moment, l’Organisateur se réserve la possibilité d’exclure de la participation du jeu concours tout participant troublant le déroulement de l’opération (notamment en cas de triche ou de fraude).

Pour la participation au Jeu, il appartient au participant de bien s’assurer que les champs du formulaire sont renseignés correctement, et que notamment l’adresse électronique fonctionne normalement. Dans le cas contraire, le gain éventuel ne pourra pas être attribué. Il est notamment indiqué qu’aucune réclamation ne pourra être acceptée si le participant a indiqué une information fausse ou invalide, ou si le participant est empêché pour une quelconque raison de lire son courrier électronique.

Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité par l’Organisateur, sans toutefois qu’elle ait l’obligation de procéder à une vérification systématique de l’ensemble des participations reçues, mais pouvant éventuellement limiter cette vérification aux formulaires des gagnants potentiels. Toute mention fausse, incohérente ou contraire au présent règlement entraînera l’élimination immédiate de leur participation, l’annulation de leur gain éventuel et le cas échéant, le remboursement des lots déjà envoyés.

Les participants qui tenteraient de participer par des moyens tels qu’automates de participation, programmes élaborés pour des participations automatisées, utilisation d’informations, email, autres que ceux correspondant à leur identité et adresse et plus généralement par tous moyens non conformes au respect de l’égalité des chances entre les participants en cours de Jeu seraient automatiquement éliminés.

L’Organisateur pourra annuler tout ou partie du Jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs.

Seront notamment exclus ceux qui, par quelque procédé que ce soit, tenteraient de modifier les dispositifs de Jeu proposés, notamment afin d’en modifier les résultats. Une même personne physique ne peut jouer avec plusieurs adresses email.

De manière générale, tout comportement abusif ayant pour conséquence une dénaturation du principe même du Jeu (méthodes, combines, manœuvres permettant de supprimer l’effet de hasard par exemple, …), toute tentative de fraude ou de tricherie de la part d’un participant entraînera la nullité de toutes ses participations.

Article 4 : Lots et attribution des lots

Les lots du Jeu seront attribués par un tirage au sort réalisé après la fin du jeu.

Les lots à gagner sont les suivants :

•  Rétroviseurs clignotants, (Quantité : 2, Valeur : 100.00 €)

•  Cape de pluie, (Quantité : 2, Valeur : 80.00 €)

•  Gourdes isothermes, (Quantité : 2, Valeur : 20.00 €)

•  Pompe vélo, (Quantité : 2, Valeur : 60.00 €)

•  Gilet haute visibilité, (Quantité : 2, Valeur : 40.00 €)

La valeur indiquée pour les lots correspond au prix public TTC couramment pratiqué ou estimé à la date de rédaction du règlement, elle est donnée à titre de simple indication et est susceptible de variation.

Les gagnants seront désignés après vérification de leur éligibilité au gain du Lot les concernant.

Les participants désignés seront contactés par courrier électronique par l’Organisateur dans un délai maximum de quinze (15) jours après le tirage au sort.

Le participant devra suivre les instructions de ce courrier électronique pour la restitution du Lot.

L’Organisateur se réserve la possibilité de remplacer le Lot annoncé par un Lot équivalent, c’est-à-dire de même valeur et de caractéristiques proches, si les circonstances l’y obligent.

Le Lot ne pourra donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte. Le gagnant ne pourra prétendre obtenir la contre-valeur en espèces du Lot gagné ou demander son échange contre d’autres biens ou services.

Dans l’hypothèse où le gagnant ne voudrait pas ou ne pourrait pas, pour quelque raison que ce soit, bénéficier de tout ou partie du lot gagné, dans les conditions décrites dans le présent règlement, il perd le bénéfice complet du dit Lot et ne peut prétendre à quelconque indemnisation ou contrepartie. Le Lot sera quant à lui non remis en Jeu et l’Organisateur pourra en disposer librement.

Les gagnants du jeu autorisent toute vérification concernant leur identité. Toute indication erronée d’identité entraînera l’élimination de ceux-ci. De même, l’Organisateur se réserve le droit de poursuivre par tout moyen, toute tentative de détournement du présent règlement, notamment en cas d’informations erronées.

Il ne peut y avoir qu’une dotation attribuée par personne (à raison d’un lot par gagnant : même nom, même adresse).

Par souci de respect de la confidentialité, la liste des gagnants ne pourra être communiquée à des tiers.

Aucune restitution du lot par voie postale ne sera effectuée, seulement une remise en main propre avec présentation d’une pièce d’identité valide.

Article 5 : Responsabilité

L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre lui en cas de survenance d’événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries…) privant partiellement ou totalement le gagnant du bénéfice de son gain.

L’Organisateur rappelle aux participants les caractéristiques et les limites du réseau Internet et décline toute responsabilité liée aux conséquences de la connexion des participants à ce réseau.

Plus particulièrement, l’Organisateur ne saurait être tenu responsable de tout dommage, matériel ou immatériel causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

L’Organisateur ne saurait davantage être tenu responsable au cas où un ou plusieurs participants ne pourraient parvenir à se connecter ou à participer au Jeu du fait de tout défaut technique ou de tous problèmes liés notamment à l’encombrement du réseau.

L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier, d’interrompre, de différer, d’annuler ou de suspendre l’opération si des circonstances exceptionnelles l’exigeaient, sans que sa responsabilité ne soit engagée de ce fait.

Toutes informations ou coordonnées incomplètes, erronées ou en violation au règlement, entraîneront la nullité de la participation et le participant concerné ne pourra donc pas être éligible au gain d’une des lots mis en jeu dans le cadre du Jeu.

Toute participation devra être loyale : il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs de Jeu proposés, notamment afin d’en modifier les résultats.

Article 6 : Règlement

La participation au Jeu implique l’acceptation pleine et entière du présent Règlement.

Ce règlement peut être consulté pendant toute la durée du Jeu sur toutes les pages du jeu.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du jeu ainsi que sur la désignation du gagnant.

Article 7 : Propriété industrielle et intellectuelle

La reproduction, la représentation ou l’exploitation de tout ou partie des éléments composant le Jeu sont strictement interdites.

Tous les noms de produits ou les marques cités sont des noms de produits ou des marques déposés de leur propriétaire respectif.

Article 8 : Litiges

L’Organisateur tranchera souverainement, et dans le respect des lois, toute question d’application et/ou d’interprétation du présent règlement ainsi que toute question non réglée par celui-ci et qui viendrait à se poser à l’occasion du Jeu.

Toute question relative à l’interprétation juridique du présent règlement sera soumise au droit français. En cas d’action en justice, et seulement après avoir tenté de résoudre tout différend à l’amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.

Article 9 : Consultation du règlement

Un exemplaire du présent règlement est disponible et consultable pendant toute la durée du jeu à la tente jeu de piste, à l’entrée de l’événement et sur le site internet de l’événement.

Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 12/06/2023

La société Cykleo, ci-après « l’Organisateur », immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 453453326, dont le siège est situé 91 avenue de la République, 75011 Paris, France, organise du 15 juin 2024 au 15 juin 2024, un jeu concours gratuit et sans obligation d’achat : Jeu de Piste, ci-après « le Jeu Concours ».

Dans le cadre de l’utilisation du Jeu Concours, la société Cykleo est susceptible de collecter certaines informations personnelles vous concernant, dans le respect des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et du règlement 2016/679/UE dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La société Cykleo est responsable du traitement des données personnelles vous concernant au sens de cette règlementation (Coordonnées du Délégué à la Protection des Données de Cykleo : camille-lea.passerin@cykleo.fr).

La présente Politique de confidentialité vous informe des modalités de collecte, de traitement, et d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits en matière de protection de ces données.

Avant utilisation du Jeu Concours, veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité.

1. Pour quelles finalités ces données sont-elles collectées ?

Le traitement a pour finalité la gestion d’un Jeu Concours permettant de gagner des lots, et, sous réserve de votre consentement préalable, l’envoi de newsletter portant sur la marque de Cykleo.

Il permet à Cykleo:

•  La gestion du Jeu Concours : gestion des inscriptions et des participations au Jeu Concours ; détermination du/des gagnant(s) ; attribution de la/ des dotation(s) ;

•  La gestion des identifications et authentifications liées à ces inscriptions/participations;

•  L’envoi de communications administratives (par exemple un e-mail de confirmation lorsque vous vous inscrivez au Jeu Concours ou une notification concernant les mises à jour de notre Politique de confidentialité)

•  L’envoi de messages promotionnels en phase avec vos attentes, sous réserve que vous ayez donné votre consentement préalable.

•  L’élaboration de statistiques (de manière anonyme) sur l’activité du Jeu Concours et sur le nombre d’inscriptions ;

Outre les finalités pour lesquelles vous avez communiqué vos Données personnelles, nous pouvons également utiliser votre adresse e-mail pour vous envoyer des communications administratives (par exemple un e-mail de confirmation lorsque vous vous inscrivez au Jeu Concours ou une notification concernant les mises à jour de notre Politique de confidentialité).

2. Quelles catégories de données collectons-nous ?

2.1 Catégories de données traitées

•  Nom

•  Prénom

•  Adresse mail

2.2 Source des données

Les données sont indiquées, par la personne souhaitant participer au Jeu Concours, sur le formulaire d’inscription en ligne.

Le consentement pour l’envoi de la Newsletter est recueilli via une case à cocher sur le formulaire d’inscription disponible sur le Jeu Concours.

2.3 Données sur les mineurs de moins de 15 ans

Les services proposés dans ce jeu concours ne sont pas destinés à des mineurs de moins de 15 ans et par conséquent, nous ne collectons pas directement des données personnelles concernant des mineurs. Si nous nous rendons compte qu’un mineur tente d’accéder à nos services et de nous communiquer des informations le concernant, nous supprimerons ces données de nos dossiers. Si vous êtes le parent/tuteur légal d’un mineur qui nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ces données.

3. Quelles Personnes sont concernées par ce traitement ?

Le traitement de données concerne uniquement les participants qui s’inscrivent au Jeu Concours via le formulaire et /ou celles qui ont accepté de recevoir la Newsletter.

4. A qui sont-elles transmises ?

Sont destinataires des données :

•  Cykleo

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles (durée de conservation des données) ?

•  Les données personnelles recueillies via le formulaire papier et nécessaires à la gestion du Jeu Concours sont conservées pendant treize (13) mois après la fin du Jeu Concours ;

•  Les données personnelles nécessaires à l’envoi de newsletter (adresse email) sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) ou, à défaut trois (3) ans à compter de la date de la collecte ou du dernier contact.

L’ensemble de ces données pourront être conservées au-delà des durées de conservation prévues ci-avant en cas de litige et jusqu’à la fin dudit litige.

6. Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?

Cykleo s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles recueillies sur le Jeu Concours afin d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

7. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, y accéder, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données personnelles.

7.1 Exercer ses droits

Vous pouvez exercer ces droits sur simple demande auprès de Cykleo :

•  par e-mail : camille-lea.passerin@cykleo.fr

•  par courrier : Cykleo, Jeu de piste, 91 avenue de la République, 75011 Paris, France

Afin de garantir la confidentialité des données et afin de nous assurer de votre identité, des éléments de preuves pourront vous être réclamés.

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

Si vous êtes abonné à des services d’information par courrier électronique vous pouvez également demander à ne plus recevoir cette newsletter soit comme indiqué ci-dessus, soit en suivant les instructions figurant dans chacune de ces newsletters lorsque vous les recevez.

Pour toutes demandes d’information concernant la protection des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter selon les moyens et adresses mentionnés ci-dessus.

Vous pouvez, à tout moment, porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (CNIL : www.cnil.fr).